Tính ngân sách tháng tới cho phần mềm

Bạn là sinh viên, ngân sách tháng có hạn. Bạn vừa đăng ký Spotify Student vì giá rẻ, Canva Pro vì cần làm đồ án, và chợt nhận ra mình cũng đang trả ChatGPT Plus từ tháng trước. Tổng cộng là bao nhiêu? Bạn không nhớ, phải mở từng nhà cung cấp ra cộng nhẩm.

Đến cuối tháng, sao kê ngân hàng về. Bạn thấy mất 945.000đ cho phần mềm. Bạn ngạc nhiên vì nhớ trong đầu chỉ tầm 600k. Vấn đề không phải bạn tiêu nhiều. Vấn đề là bạn không có công cụ để biết trước.

Subly xử lý đúng việc đó. Bạn nhập 3 gói trên, Subly cho bạn ngay tổng tháng (945.000đ), trung bình mỗi ngày (~31.500đ), và tổng cả năm dự kiến (~11.340.000đ) nếu mọi gói gia hạn đều đặn. Bạn nhìn xong là biết tháng tới nên dành ra bao nhiêu, không bị động.

Dashboard của Subly cho bạn bốn thông tin lớn, đủ để hiểu tình hình trong 10 giây.

• Tổng tháng này.Tổng chi phí phần mềm phân bổ về một tháng. Đây là con số dùng nhiều nhất. Bạn cảm nhận luôn là “một tháng Subly tốn bao nhiêu cho phần mềm”.
• Tổng cả năm dự kiến. Subly nhân tổng tháng cho 12. Đây là con số gây sốc một cách lành mạnh. Bạn nhìn thấy nếu giữ nguyên thói quen, một năm bạn chi cho phần mềm hết bao nhiêu.
• Số gói sắp hết hạn trong 7 ngày tới. Đây là con số cảnh báo. Bạn biết tuần này có bao nhiêu khoản phải chuẩn bị.
• Đếm ngược ngày gia hạn từng gói.Mỗi gói có badge “Còn N ngày” hoặc “Hết hạn hôm nay”. Bạn lướt một phát biết gói nào sắp tới.

Mỗi gói có một chu kỳ trừ tiền khác nhau. Có gói tháng, có gói quý, có gói năm. Để bạn so sánh được, Subly chuẩn hóa tất cả về “giá mỗi tháng”.

Ví dụ Microsoft 365 Family bạn trả 1.299.000đ cho 12 tháng. Subly tính: 1.299.000 chia 12 ra khoảng 108.000đ mỗi tháng. Khi bạn so với Notion Plus (~250.000đ một tháng), bạn thấy ngay M365 Family tính ra rẻ hơn dù số tổng nhìn lớn.

Việc chuẩn hóa “mỗi tháng” giúp bạn so sánh táo với táo, không bị nhầm giữa số tổng và số trung bình. Đây là chi tiết nhỏ nhưng làm thay đổi cách bạn nhìn về tủ phần mềm của mình.

Có ba cách phổ biến mà người dùng Subly đang áp dụng.

• Kiểm tra đầu tháng.Bạn mở Subly đầu tháng, nhìn ô “Tổng tháng này”, đặt ngân sách tổng bao nhiêu để dành ra cho phần mềm.
• Quyết định trước khi đăng ký gói mới. Bạn tính trước “nếu thêm Adobe CC 950k một tháng thì tổng tháng Subly sẽ là bao nhiêu”, sau đó quyết định có nên thêm.
• Rà soát hàng quý. Mỗi 3 tháng bạn nhìn tổng năm dự kiến. Quá cao thì xem lại gói nào ít dùng để hủy.

Subly không cảnh báo bạn “chi quá nhiều”. Subly chỉ cho bạn thấy số rõ ràng. Quyết định là của bạn. Brand của Subly là “cuốn sổ tay”: Subly ghi chép giúp bạn, không phán xét bạn.